Archivarbeit – Ein dynamisches Berufsfeld!

Du bist auf der Suche nach einem Praktikum mit beruflicher Perspektive oder möchtest dein bestehendes Wissen innerhalb einer Ausbildung oder Studiums in der Fachrichtung Archiv gern anwenden und folglich vertiefen?

Du interessierst dich für die archivischen Arbeitsprozesse und bist bereit, aktiv diese mitzugestalten und zu unterstützen?

Dann hast du hier die Möglichkeit, einen spannenden Einblick in die städtische Archivverwaltung zu erhalten!

Welche Möglichkeiten bieten wir?

Organisatorisches

• Einführung in das kommunale Ortsrecht (Delitzscher Archivsatzung in Verbindung mit der Archivgebührensatzung)
• Kennenlernen der Delitzscher Verwaltungsstruktur einschließlich der Aufgaben der Ämter

Records Management

• Begleitung und Teilnahmen an Besuchen in den Ämtern in Fragen der Schriftgutverwaltung (Records Management)
• Unterstützung bei der Aktualisierung vom kommunalen Aktenplan
• Unterstützung bei der Aktualisierung einer bestehender Schriftgutordnung
• Kennenlernen und Einführung in die Nutzung des Dokumentenmanagementsystems im Rahmen der Verwaltungstätigkeit
• Unterstützung bei der Altregistraturpflege

Erschließung & Nutzbarmachung

• Übernahme und Erschließung von Archivbeständen nach zeitgemäßen Fachstandards und Richtlinien
• Erstellung und Aktualisierung von Findmitteln
• Mitwirkung am Dokumentationsprofil / Bewertungskatalog des Stadtarchivs Delitzsch
• Aktualisierung und Mitwirkung bei der Bestandsdokumentation (Bearbeitungspläne, Bearbeitungsberichte, Ist-Bestandsaufnahme)

Sicherung des Archivbestandes

• Digitalisieren von Archivgut
• Anwendung konservatorischer Maßnahmen
• Feststellung des Erhaltungszustandes
• Technische Bearbeitung von Archivunterlagen
• Magazin- und Bestandsverwaltung einschließlich Archivpflege

Archivbenutzung

• Unterstützung bei Rechercheanfragen
• Durchführung von Reproduktionsaufträgen

Vernetzung

• Begleitung bei Erfahrungsaustauschen oder weiterführenden Veranstaltungen im Rahmen des Mitteldeutschen Archivnetzwerkes, Arbeitskreis Kommunalarchive oder der AG Delitzscher Stadtchronik o. ä.

Webpräsenz

• Pflege der Stadtarchiv Homepage
• Pflege bereitgestellter Datenbanken
• Webseitengestaltung im Kontext der Archivbenutzung und Forschungsarbeit

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

• Interesse an der archivarischen Tätigkeit
• Motivation und Flexibilität zu den genannten Aufgabengebieten
• Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
• Verständnis und Interesse für Prozessabläufe
• Grundlegende Kenntnisse zum Archiv- und Dokumentationswesen
• Interesse an der stadtgeschichtlichen Entwicklung

Wie erfolgt die Kontaktaufnahme?

Bitte sende bei Interesse deine Praktikumsanfrage an stellenausschreibung@delitzsch.de