Einrichtung und Auftrag

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Hinweis: Die Aktualisierung der Personenstandsregister-Datenbanken erfolgt Anfang dieses Jahres. Wesentlicher Hintergrund ist die künftig geänderte Webseitendarstellung des Stadtarchivs Delitzsch. Die Personenstandsregister u. a. für Delitzsch (Geburten bis 1913; Ehen bis 1943; Sterbefälle bis 1993) können hiervon unabhängig im Stadtarchiv eingesehen werden (Stand: 08.01.2025)

Herzlich Willkommen im Stadtarchiv Delitzsch!

Das Stadtarchiv Delitzsch ist ein nordsächsisches Kommunalarchiv und zugleich eine Kulturerbe bewahrende Institution, dessen Träger die kreisangehörige Stadt Delitzsch ist. Innerhalb der Verwaltungsstruktur ist das Stadtarchiv Delitzsch dem Oberbürgermeister innerhalb des Amtes für Recht und städtische Beteiligungen unterstellt. Seit 2002 befindet sich das Archiv im Technischen Rathaus in der Schloßstraße und liegt gegenüber vom Barockschloss. Dort befindet sich das städtische Museum und das Standesamt. Beide Einrichtungen der Stadt können den Archivbesuch abrunden, da im Museum vielfältige Unterlagen zur Stadtgeschichte fortlaufend inventarisiert wird und im Standesamt zur eigenen Ahnen- und Familienforschung Personenstandsunterlagen aufbewahrt werden.

Im Stadtarchiv wird schwerpunktmäßig amtliches Archivgut fachgerecht gesichert. Dieses stellt nur einen Bruchteil der ihm angebotenen Unterlagen städtischer Ämter und Einrichtungen dar. Somit kommt dem Stadtarchiv Delitzsch eine besondere wie auch verantwortungsvolle Aufgabe - die Bewertung und Bestimmung der Archivwürdigkeit - zu. Zu den Quellen bedarf es einen Zugang, um diese auszuwerten. Dieser Zugang wird durch die Nutzbarmachung (Erschließung) mittels Fachanwendungen geebnet und unterstützt.

Um den Einstieg in das Forschen und Nutzen archivalischer Quellen des Stadtarchivs Delitzsch zu erleichtern, werden die wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen gegeben.

Geschichte

Die Aufarbeitung der Archivgeschichte und der damit eng verbundenen Überlieferungsbildung städtischer Verwaltungsunterlagen trägt einen wesentlichen Anteil zur Identität des Stadtarchives und somit zur Geschichte des kommunalen Archivträgers bei. Die folgende Ausführung soll die historische Entwicklung des Stadtarchivs Delitzsch umreißen.

Der Vorläufer des Stadtarchivs Delitzsch war ein Ratsarchiv, dessen Kernbestand (20602 Stadt Delitzsch) depositroisch vom Rat der Stadt Delitzsch an das Sächsische Staatsarchiv Leipzig abgegeben worde.

In der DDR unterlag das Archivwesen ebenso gesetzlichen Bestimmungen wie in der heutigen Zeit. Die oberste Fachaufsicht über das Archivwesen im Bezirk Leipzig, zu denen die Stadt und der Kreis Delitzsch in Folge der Kreisgebietsreform im Jahr 1952 gehörten, oblag dem staatlichen Archivwesen. Im September 1995 wurde die erste Delitzscher Archivsatzung vom damaligen Delitszcher Stadtrat auf Grundlage des Sächssichen Archivgesetzes und der Sächsischen Gemeindeordnung beschlossen. 

Seit Anfang 2000 befindet sich das Stadtarchiv im Technischen Rathaus, in der Schloßstraße 30.

Errichtet und archivisch aufgebaut wurde es durch Lars-Uwe Freiberg. 

Seit August 2022 ist Marc Zschunke der zuständige Stadtarchivar.

Auftrag

Das Stadtarchiv Delitzsch ist vor allem für die kommunale Überlieferung innerhalb seines Zuständigkeitsbereiches (Archivsprengel) verantwortlich. Dieser Archivsprengel und die Wahrnehmung der Aufgaben werden im Sächsischen Archivgesetz und der daraus abgeleiteten Archivsatzung in ihrer jeweils gültigen Fassung erläutert. Aus den genannten Rechtsgrundlagen ergeben sich für das Stadtarchiv Delitzsch, als öffentliche Einrichtung, verschiedene Aufgaben:

- Beratung der Stadtverwaltung Delitzsch im Rahmen der analogen und elektronischen Schriftgutverwaltung

- Bewertung und Übernahme von Unterlagen anbietungspflichtiger Stellen 

- Erschließung, technische Bearbeitung und Nutzbarmachung übernommener Archivalien für künftige Forschungen, interne Verwaltung, Bau- und Rechtsfragen

- Auswertung und Forschung überlieferter Archivbestände sowie Deposita, mit dem Schwerpunkt Regional- und Verwaltungsgeschichte

- Bereitstellung von Findmitteln und Unterstützung bei der Recherche sowie Einführung in die Archivbenutzung

- Vernetzung mit anderen öffentlichen Einrichtungen

- Durchführung und Betreuung von Praktika

Benutzungsschwerpunkte

Ahnenforschung und Erbenermittlung

Aufgrund der Bestimmungen des Personenstandsgesetzes werden dem Stadtarchiv Personenstandsregister und -bücher sowie auch Sammelakten in Form von Sterbefallanzeigen (Totenscheinen) und Eheaufgeboten zur Bewertung erst mit Ablauf der Fortführungsfristen angeboten. Das Archiv übernimmt nach seiner getroffenen Entscheidung in der Regel das ihm angebotene Schriftgut vollständig und bereitet die entsprechenden Datenbanken zu den Personenstandsregistern für Forschende entsprechend auf. Die Bereitstellung der Datenbanken ist eine besondere Dienstleistung des Archivs. Die Eintragungen werden innerhalb eines laufenden Jahres aktualisiert. Der Forschende kann abschließend gebührenfrei auf eine durchsuchbare PDF-Datei zugreifen, die an entsprechender Stelle hinterlegt ist und heruntergeladen werden kann. Neben privaten Familienforschern stellen aber auch u. a. Erbenermittler, Nachlasspfleger, Gerichte, Rechtskanzleien und Banken Anfragen an das Stadtarchiv.

Die Bereitstellung der Datenbanken erfolgt derzeit in Form von PDF Dateien (Geburtsregister, Heiratsregister, Sterberegister)

Das Stadtarchiv Delitzsch ist für die Personenstandsüberlieferung des Standesamtsbezirkes Delitzsch sowie seiner ehemaligen Standesamtsbezirke Beerendorf, Spröda, Schenkenberg, Zschepen und Paupitzsch zuständig. Umliegende Orte der Region sind in einer Übersicht aufgeführt.

Ältere genealogische Unterlagen, die die Zeit vor Einführung der Standesämter 1874 betreffen (Kirchenbücher), sind als Mikrofilm für die Region Delitzsch im Landeskirchenarchiv Magdeburg nutzbar. Die folgende Einführung soll eine mögliche Nutzung von Kirchenbüchern vereinfachen.

Anfragen zu Bauakten
Ein weiterer Überlieferungsschwerpunkt bilden Bauvorgänge und -akten des Stadtbauamtes Delitzsch. Ingenieur- und Planungsbüros, Architekten, Statiker sowie Immobilienmakler und Privatpersonen können nach Maßgabe der Archivsatzung das Bauarchivgut einsehen. Eine einfache Übersicht zu privaten Bauobjekten ist hier hinterlegt. Hingegen Bauunterlagen von Betrieben und öffentlichen Einrichtungen nicht online einsehbar sind.

Das Stadtarchiv ist für die Sicherung von Bauakten innerhalb des Delitzscher Stadtgebietes samt Ortsteile (Benndorf, Beerendorf usw.) zuständig. Bei Bauunterlagen umliegender Gemeinden außerhalb des Archivsprengels sollten diese zunächst kontaktiert werden.

Forschung zur Heimats-, Orts- und Regionalgeschichte 
Sowohl auf der Webseite des Stadtarchivs Delitzsch, als auch direkt vor Ort, werden heimatkundliche Beiträge, wie das Häuserbuch, die Stadtchronik sowie Beiträge im Delitzscher Jahrbuch ebenfalls der Benutzung bereitgestellt. Gemäß der Delitzscher Archivsatzung §3 Stellung des Archivs, ist das Stadtarchiv die Fachdienststelle für alle Fragen des städtischen Archivwesens sowie der Heimat-, Lokal- und Regionalgeschichte.

Die Zuständigkeit für die Forschung und Auswertung konzentriert sich vorwiegend auf die Stadt Delitzsch. Dieser Bereich ist nicht mit dem Altkreis Delitzsch zu verwechseln. Unterlagen hierzu sind u. a. in den staatlichen Archiven, wie dem Sächsischen Staatsarchiv und dem Landesarchiv Sachsen-Anhalt überliefert. Archivbestände zu Gemeinden werden vom Kreisarchiv Nordsachsen gesichert.