Häufig gestellte Fragen
Die Homepage
Wie finde ich mich auf den Websites des Stadtarchivs Delitzsch zurecht?
Sie können zum einen Stich- oder Schlagwörter in die Suchleiste auf der Homepage eingeben und die Ergebnisse entsprechend filtern. Sie haben auch die Möglichkeit, die Sitemap anzuwählen, um auf bestimmte Inhalte zuzugreifen. Letztere bildet die Seitenstruktur der Homepage des Stadtarchivs ab. Mit dem Shortcut Strg+F kann innerhalb der Seite nach Begriffen recherchiert werden. Die Nutzung dieser Funktion ist beispielsweise bei der Stadtchronik, dem Häuserbuch, den Personenstandsregistern und der Bauaktenübersicht sowie den bereitgestellten geschichtlichen Artikeln empfehlenswert.
Aktuelles/Hinweise
Wie kann ich mitverfolgen, an welchen Projekten das Stadtarchiv derzeit arbeitet?
Im Bereich Aktuelles/Hinweise finden Sie aktuelle Informationen zu Ankündigungen des Stadtarchivs Delitzsch und allgemeine Hinweise zur Benutzung.
Archivbenutzung und Forschung
Wer darf Archivgut benutzen?
Nach Maßgabe der Archivsatzung der Stadt Delitzsch hat jedermann (natürliche und juristische Personen) das Recht auf Benutzung des Archivgutes. Es gibt verschiedene Benutzungsarten. Über die Art der Benutzung entscheidet das Archiv gemäß §12 Archivsatzung. Die Benutzung von Archivgut kann in Ausnahmefällen gemäß §19 Archivsatzung eingeschränkt oder versagt werden. Das Recht auf Informationsfreiheit, also hier speziell dem Recht auf Benutzung, wird in diesem Fall eingeschränkt. Darüber hinaus kann das Stadtachiv die Benutzung aus weiteren wichtigen Gründen versagen.
Ich interessiere mich für die überlieferten Bestände im Stadtarchiv Delitzsch. Was muss ich hierzu wissen?
Das hängt grundsätzlich von Ihrem Forschungsschwerpunkt ab. Die nachfolgende Tabelle konzentriert sich auf die hiesigen nutzbaren Archivbestände und soll als erste Orientierung dienen. Die einfache Online-Beständeübersicht listet eine nicht abgeschlossene Auswahl auf.
| Archivbenutzer-Typ | Archivbestand |
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(private) Ahnen- und Familienforscher Erbenermittler Nachlasskanzleien Nachlassgerichte Banken |
v. a. Personenstandsregister in Verbindung mit Sammelakten; Adressbücher; Meldekartei
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Immobilienmarkler Baufirmen Architekten Statiker Ingenieur- und Planungsbüros |
v. a. Bauakten privater Grundstücke der Stadt Delitzsch (zur Zeit vor 1998) und Ortsteile sowie städtischer Gebäude |
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Historiker, Ortschronisten, Bürger, Vereine mit Schwerpunkt Regionalgeschichte, Journalisten, Studierende mit Schwerpunkt Geschichtswissenschaft |
u. a. Archivalien über den Rath zu Delitzsch; Magistrat zu Delitzsch (20602 Stadt Delitzsch); Rat der Stadt Delitzsch Stadtverwaltung Delitzsch ab 1990 Häuserbuch der Stadt Delitzsch Delitzscher Stadtchroniken (Lehmann, Reime, Reulecke, Ziebe) Archivalien zu Delitzscher Ortsteilen Delitzscher Amtsblätter ab 1991 Delitzscher Zeitungen bis 1945
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| Stadtverwaltung Delitzsch | Unterlagen der Stadtverwaltung (Ämter, Sachgebiete, Dezernate, Referate) |
Unterlagen aus dem 19./20. Jh. sind hier vor allem schwerpunktmäßig überliefert. Der Bestand Stadt Delitzsch (Zeit: 1365-1945) liegt als Depositum im Sächsischen Staatsarchiv, Staatsarchiv Leipzig. Auf der Webseite des Staatsarchives können Sie innerhalb des Bestandes 20602 Stadt Delitzsch recherchieren. Aufgrund historischer Gegebenheiten, sind die Bestände zur Region Delitzsch auf mehrere Archive verteilt. Weitere Informationen finden Sie unter dem Beitrag Bestände der Stadt Delitzsch in anderen Archiven.
Im Museum werden u. a. Unterlagen zur Chronik der Stadt, Zeitungen (auch der regionale Teil der LVZ) und historischen Vereinen sowie zum gesellschaftlichen Leben aufbewahrt. Das Museum trägt im Rahmen seiner dokumentarischen und musealen Aufgaben (Museumssatzung) zur Delitzscher Erinnerungskultur bei und bietet (Sonder-) Ausstellungen zu verschiedenen historischen Themen an.
Besteht ein Anspruch auf das Lesen oder transkripieren altdeutscher Schriften bei persönlicher Einsichtnahme von Archivgut?
Nein, es besteht kein Anspruch. Weitere Informationen können Sie dem §12 der Delitzscher Archivsatzung entnehmen. Sie können jedoch unter Paläografie die eingestellte alphabetische Übersicht nutzen.
Ich möchte DDR Archivgut und neueres Schriftgut der Stadt Delitzsch einsehen. Worauf muss ich achten?
Vorallem sind bei Archivgut des 20. und 21. Jh. die sogenannten Schutz- bzw. Sperrrfristen, die auf Archivgut noch liegen können, im Rahmen der Nutzung zu beachten. Diese werden unter §21 der Delitzscher Archivsatzung näher erläutert.
| Situation | Rechtliches | Nutzung im Jahr 2024 |
| Die Akte wurde 1990 geschlossen. Hierbei handelt es sich um eine Sachakte zum Thema Bau eines städtischen Gebäudes. | keine aktive Schutzfrist |
Ja. Die allgemeine Schutzfrist galt bis 2020. Eine Einsichtnahme ist ohne Auflagen möglich. |
| Die Akte wurde 1960 geschlossen. Sie enthält zum Teil personenbezogene Angaben. | 100 Jahre nach der Geburt oder 60 Jahre nach Aktenschließung |
Ja, sofern die Person (en) vor 1924 geboren worden sind. Wenn die Person 1923 geboren wurden ist und kein Sterbedatum ermittelbar ist, so kann die Akte 2024 uneingeschränkt eingesehen werden. |
| Die Sachakte wurde 1995 geschlossen. | 30 Jahre Schutzfrist |
In der Regel nicht zugänglich. Die Schutzfrist ist noch nicht abgelaufen. Die Akte kann dem Archivnutzer nur in eingeschränkter Form unter bestimmten Auflagen vorgelegt werden. Dies ist im Rahmen einer wissenschaftlichen Arbeit und Forschung unter Nutzung eines Antrages auf Schutzfristenverkürzung möglich. |
| Die natürliche Person, auf die sich das Archivgut überwiegend konzentriert, ist 2013 verstorben. Die Personalakte wurde 2000 geschlossen. | 30 Jahre Schutzfrist |
In der Regel nicht zugänglich. Trotz dessen, dass die Person 2013 verstarb gilt dennoch unabhängig hiervon die 30 Jährige Schutzfrist. Eine reguläre Einsichtnahme kann 2031 erfolgen. Unter bestimmten Auflagen und der Beantragung einer Schutzfristenverkürzung kann einer Archivbenutzung zugestimmt werden. |
Archivgebühren
Entstehen Kosten durch die persönliche Einsichtnahme von Archivgut im Stadtarchiv Delitzsch?
Gemäß der Archivsatzung der Großen Kreisstadt Delitzsch ist die Einsicht von Archivgut vor Ort gebührenfrei.
Wann werden Gebühren durch das Stadtarchiv Delitzsch erhoben?
Je nach Forschungszweck und Art der Anfrage können für die Recherche- und Auskunft können Archivgebühren gemäß Archivgebührensatzung erhoben werden. Unabhängig hiervon erhebt das Stadtarchiv Archivgebühren bei Inanspruchnahme von Reproduktionsleistungen. Unberührt bleibt hiervon die Aufnahme von Fotografien.
Orts- und Heimatgeschichte
Gibt es Heimat- oder Geschichtsvereine in Delitzsch und der näheren Umgebung?
Ja,u. a. in Form des Delitzscher Heimat- und Museumsvereins.
Als Heimatforscher bin ich an der Stadtgeschichte Delitzschs und der umliegenden Region interessiert. Wo kann ich meine Forschung im Archiv ansetzen?
Sie haben zunächst die Möglichkeit sich über den Eintrag Stadtchronik zu informieren. Desweiteren existieren noch weitere regionalbezogene und heimatkundliche Beiträge und Ergänzungen zur Stadt Delitzsch. Eine weitere Möglichkeit ist der Erwerb des Delitzscher Jahrbuchs (davor Delitzscher Heimatkalender) in der Tourist-Information (Barockschloss).
Auskunft zu Bauakten
Ich möchte gerne Bauakten einsehen. Was muss ich beachten?
Bitte richten Sie Ihre Anfrage schriftlich an das Stadtarchiv Delitzsch. Die Einsichtnahme von Einzelbauakten aus dem Bauarchiv vor Ort ist gebührenfrei.
Das Bearbeiten der schriftlichen Auskunft, dass beispielsweise das Ermitteln von Informationen oder speziellen Bauunterlagen und Dokumenten zu einer Bauakte umfasst, ist gebührenpflichtig. Sollten Bauakten zu einer schriftlichen Anfrage ermittelbar sein, so erfolgt eine Auskunft gegen Vorlage eines Nachweises aufgrund berechtigten Interesses.
Der Eigentumsnachweis kann für Eigentümer u. a. in Form eines Erbscheins, Kaufvertrages oder Grundbuchauszuges und für Gewerbetreibende in Form von Vollmachten zur Bauakteneinsicht erfolgen.
Die Vorlage der Bauakte bei der Direktbenutzung sowie bei Reproduktionsauftrag erfolgt nur nach Vorlage der genannten Unterlagen!
Durch die Online-Bereitstellung derBauaktenübersichtzu Delitzsch ist die Auskunft hierzu gebührenfrei.
Ahnen- und Familienforschung
Ich möchte gerne privat zu meiner Familie im Raum Delitzsch forschen. Was muss ich hierbei berücksichtigen?
Hierzu ist die jeweilige Zeit zu beachten. Jüngere Personenstandsunterlagen werden aufgrund vorgeschriebenen Fortführungsfristen (Personenstandsgesetz) beim Standesamt Delitzsch geführt. Unterlagen, die diesen Fristen nicht mehr unterliegen, werden dem Archiv angeboten und ggf. an das Stadtarchiv abgegeben. Sie haben die Möglichkeit, die vom Stadtarchiv bereitgestellten Datenbanken zu den archivierten Personenstandsregistern zu nutzen. Weiterführende Informationen finden Sie unter Personenstandsregister. Im Stadtarchiv Delitzsch sind nur Personenstandsunterlagen zu Delitzsch selbst und den von der Stadt eingemeindeten Orte überliefert.
Vor der Einführung der Standesämter im Oktober 1874 wurden Kirchenbücher geführt. Das Landeskirchenarchiv Magdeburg stellt verfilmte Kirchenbücher der preußischen Provinz Sachsen für die Benutzung bereit.
Personenstandsunterlagen umiegender Gemeinden wie bspw. Zschortau, Rackwitz, Krostitz und Wiedemar sind somit nicht im Stadtarchiv Delitzsch überliefert! Eine Hilfe zur Ermittlung des zuständigen Standesamtes oder Archivs ist hier eingestellt.
Die in den Personenstandsregistern gesuchte Person muss in Delitzsch bzw. Ortsteile geboren oder verstorben sein, sodass diese auch mit Hilfe alphabetischer Namensverzeichnisse ermittelbar ist.
Historische Bildungsarbeit
Im Rahmen meines Schulprojektes möchte ich gerne im Stadtarchiv Delitzsch forschen. Worauf muss ich achten?
Bitte richten Sie Ihre Anfrage hierzu schriftlich an das Archiv. Das Archiv nimmt hierzu den Kontakt mit Ihnen auf, um Sie bei Ihrer Forschung zu unterstützen.
Bietet das Stadtarchiv eine Zusammenarbeit mit Delitzscher Schulen an?
Das Stadtarchiv Delitzsch bietet Archivführungen allen Interessierten Schulklassen und Lehrern an. Die Begleitung von Projekten größeren Umfangs, wie das Betreuen einer schulischen Fachaarbeit kann das Archiv aus organisatorischen Gründen nicht gewährleisten. Lediglich kann es jedoch Anregungen zu Bestandsrecherchen im hiesigen Archiv bzw. anderer Archive geben. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit dem Stadtarchiv auf.
Fotografieren
Kann ich eigene Fotos vom Archivgut im Rahmen meiner Forschungen machen?
Ja, ohne Verwendung von Blitzlicht. Das Fotografieren sollte geräuschlos erfolgen. Fotografiert werden darf jedoch kein Archivgut, das archivrechtlichen Schutzfristen unterliegt oder durch dessen Nutzung Rechte noch lebender Betroffener oder Dritter beeinträchtigt sowie Archivgut, welches aus Gründen der Bestandserhaltung hierdurch Schaden nehmen kann. Werke, die dem Urheberrechtsschutz unterliegen, sind hiervon ausgenommen.
Praktika
Sind Praktika im Stadtarchiv möglich? Welche Aufgabenschwerpunkte werden gesetzt? Welche Anforderungen werden vom Stadtarchiv gestellt?
Die Durchführung von Praktika im Rahmen von Lehrausbildungen ist möglich. Weitere Informationen sind hier eingestellt.
Bestandsergänzung
Ich möchte gern zur städtischen Geschichte beitragen. Wie ist das möglich und welche Unterlagen wären aus Sicht des Archivs interessant?
Der Grundauftrag besteht in der Archivierung von amtlichen Unterlagen (s. Archivsatzung). Da das Archiv jedoch das städtische Gedächtnis ist, kann das Archiv im Rahmen der Bestandsergänzung Unterlagen sowohl von juristischen als auch natürlichen Personen übernehmen. Nehmen Sie hierzu den Kontakt mit uns auf.