Einrichtung und Auftrag

Hinweis: Die Geburtsregister bis einschließlich 1914 Delitzsch und Ortsteile wurden aktualisiert. Des Weiteren sind nun die Heiratsregister Delitzsch bis 1944 online zugänglich.

Herzlich Willkommen im Stadtarchiv Delitzsch!

Das Stadtarchiv Delitzsch ist ein nordsächsisches Kommunalarchiv und zugleich eine öffentliche Einrichtung, dessen Träger die Kreisstadt Delitzsch ist. Innerhalb der Verwaltungsstruktur ist das Stadtarchiv Delitzsch dem Oberbürgermeister innerhalb des Amtes für Recht und städtische Beteiligungen unterstellt. In unmittelbarer Umgebung des Archivs befindet sich das städtische Museum (Barockschloss) und das Standesamt.

Im Stadtarchiv wird schwerpunktmäßig amtliches Archivgut fachgerecht gesichert. Dem Stadtarchiv Delitzsch kommt eine besondere wie auch verantwortungsvolle Aufgabe der Bewertung und Bestimmung der Archivwürdigkeit zu. Zu den Quellen bedarf es einen Zugang, um diese auszuwerten. Dieser Zugang wird durch die Nutzbarmachung (Erschließung) mittels Fachanwendungen geebnet und unterstützt.

Die wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen sollen an dieser Stelle den Einstieg in die öffentliche Archivnutzung erleichtern.

 

Technisches Rathaus   

         

Archivgeschichte

Die Aufarbeitung der Archivgeschichte und der damit eng verbundenen Überlieferungsbildung städtischer Verwaltungsunterlagen trägt einen wesentlichen Anteil zur Identität des Stadtarchives und somit zur Geschichte des kommunalen Archivträgers bei. Die folgende Ausführung soll die historische Entwicklung des Stadtarchivs Delitzsch ansatzweise umreißen.

Der Vorläufer des Stadtarchivs Delitzsch war ein Ratsarchiv, dessen Kernbestand (20602 Stadt Delitzsch) aus organisatorischen Gründen 1968 depositarisch vom Rat der Stadt Delitzsch an das Sächsische Staatsarchiv Leipzig abgegeben wurde. Das Ziel der damaligen Übergabe bestand darin, das Archivgut auf Dauer zu archivgerecht zu sichern und entsprechend den Anforderungen an die Benutzung der Unterlagen aufzubereiten.

In der DDR unterlag das Archivwesen ebenso gesetzlichen Bestimmungen wie in der heutigen Zeit. Die oberste Fachaufsicht über das Archivwesen im Bezirk Leipzig, zu denen die Stadt Delitzsch und der Kreis Delitzsch in Folge der Kreisgebietsreform im Jahr 1952 gehörten, oblag dem staatlichen Archivwesen. Die dem Stadtarchiv Delitzsch übergeordnete Archiveinrichtung war das Kreisarchiv Delitzsch, getragen durch den Rat des Kreises. Im September 1995 wurde die erste Delitzscher Archivsatzung vom damaligen Delitzscher Stadtrat auf Grundlage des Sächssischen Archivgesetzes und der Sächsischen Gemeindeordnung zu beschlossen. 

1997 wurde mit der Einrichtung des neuen Stadtarchivs durch den damaligen Archivar Lars-Uwe Freiberg begonnen. Dieser baute unter anderem das Archiv nach und nach auf. Zusätzlich verfasste er relevante Beiträge zur Delitzscher Regionalgeschichte. Diese sind an dieser Stelle öffentlich zugänglich.

Seit 2002 befindet sich das Stadtarchiv im Technischen Rathaus (Schloßstraße 30).

Von 2019 bis Sommer 2022 übernahm Sebastian Bauer die Führung des Stadtarchivs Delitzsch.

Seit August 2022 ist Marc Zschunke als Stadtarchivar tätig und somit für die Sicherung und Nutzbarmachung von Archivunterlagen der Delitzscher Stadtverwaltung sowie auch nichtamtlichen Dokumente zuständig. Weiterhin betreut dieser die Altregistraturen der Stadtverwaltung und berät in Rahmen von Aussonderungen an das Stadtarchiv anbietungspflichtige wie auch nichtanbietungspflichtige Stellen gemäß seiner archivischen Zuständigkeit.

 

Auftrag

Das Stadtarchiv Delitzsch ist vor allem für die kommunale Überlieferung innerhalb seines Zuständigkeitsbereiches (Archivsprengel) verantwortlich. Dieser Archivsprengel und die Wahrnehmung der Aufgaben werden im Sächsischen Archivgesetz und der daraus abgeleiteten Archivsatzung in ihrer jeweils gültigen Fassung erläutert. Aus den genannten Rechtsgrundlagen ergeben sich für das Stadtarchiv Delitzsch, als öffentliche Einrichtung, verschiedene Aufgaben:

- Beratung der Stadtverwaltung Delitzsch im Rahmen der analogen und elektronischen Schriftgutverwaltung

- Bewertung und Übernahme von Unterlagen anbietungspflichtiger Stellen 

- Erschließung, technische Bearbeitung und Nutzbarmachung übernommener Archivalien für künftige Forschungen, interne Verwaltungs, Bau- und Rechtsfragen

- Bereitstellung von Findmitteln und Unterstützung bei der Recherche sowie Einführung in die Archivbenutzung

- Auswertung und Forschung überlieferter Archivbestände sowie Pflege und Nutzbarmachung von Deposita (bspw. Städtische Vereine, Firmen, Verbände usw.)

 

Benutzungsschwerpunkte

Ahnenforschung und Erbenermittlung

Aufgrund der Bestimmungen des Personenstandsgesetzes werden dem Stadtarchiv Personenstandsregister und -bücher sowie auch Sammelakten in Form von Sterbefallanzeigen (Totenscheinen) und Eheaufgeboten zur Bewertung erst mit Ablauf der Fortführungsfristen angeboten. Das Archiv übernimmt nach seiner getroffenen Entscheidung in der Regel das ihm angebotene Schriftgut vollständig und bereitet die entsprechenden Datenbanken zu den Personenstandsregistern für Forschende entsprechend auf. Die Bereitstellung der Datenbanken ist eine besondere Dienstleistung des Archivs. Die Eintragungen werden innerhalb eines laufenden Jahres aktualisiert. Der Forschende kann abschließend gebührenfrei auf eine durchsuchbare PDF-Datei zugreifen, die an entsprechender Stelle hinterlegt ist und heruntergeladen werden kann. Neben privaten Familienforschern stellen aber auch u. a. Erbenermittler, Nachlasspfleger, Gerichte, Rechtskanzleien und Banken Anfragen an das Stadtarchiv.

Die Bereitstellung der Datenbanken erfolgt derzeit in Form von PDF Dateien (Geburtsregister, Heiratsregister, Sterberegister)

Das Stadtarchiv Delitzsch ist für die Personenstandsüberlieferung des Standesamtsbezirkes Delitzsch sowie seiner ehemaligen Standesamtsbezirke Beerendorf, Spröda, Schenkenberg, Zschepen und Paupitzsch zuständig. Umliegende Orte der Region sind in einer Übersicht aufgeführt.

Ältere genealogische Unterlagen, die die Zeit vor Einführung der Standesämter 1874 betreffen (Kirchenbücher), sind als Mikrofilm für die Region Delitzsch im Landeskirchenarchiv Magdeburg nutzbar. Die folgende Einführung soll eine mögliche Nutzung von Kirchenbüchern vereinfachen.

Anfragen zu Bauakten
Ein weiterer Überlieferungsschwerpunkt bilden Bauvorgänge und -akten des Stadtbauamtes Delitzsch. Ingenieur- und Planungsbüros, Architekten, Statiker sowie Immobilienmakler und Privatpersonen können nach Maßgabe der Archivsatzung das Bauarchivgut einsehen. Eine einfache Übersicht zu privaten Bauobjekten ist hier hinterlegt. Hingegen Bauunterlagen von Betrieben und öffentlichen Einrichtungen nicht online einsehbar sind.

Das Stadtarchiv ist für die Sicherung von Bauakten innerhalb des Delitzscher Stadtgebietes samt ihrer Ortsteile (Benndorf, Beerendorf usw.) zuständig. Bei Bauunterlagen umliegender Gemeinden außerhalb des Archivsprengels sollten diese zunächst kontaktiert werden.

Forschung zur Heimats-, Orts- und Regionalgeschichte 
Sowohl auf der Webseite des Stadtarchivs Delitzsch, als auch direkt vor Ort, werden heimatkundliche Beiträge, wie das Häuserbuch, die Stadtchronik sowie Beiträge im Delitzscher Jahrbuch ebenfalls der Benutzung bereitgestellt. Gemäß der Delitzscher Archivsatzung §3 Stellung des Archivs, ist das Stadtarchiv die Fachdienststelle für alle Fragen des städtischen Archivwesens sowie der Heimat-, Lokal- und Regionalgeschichte.

Die Zuständigkeit für die Forschung und Auswertung konzentriert sich vorwiegend auf die Stadt Delitzsch. Dieser Bereich ist nicht mit dem Altkreis Delitzsch zu verwechseln. Unterlagen hierzu sind u. a. in den staatlichen Archiven, wie dem Sächsischen Staatsarchiv und dem Landesarchiv Sachsen-Anhalt überliefert. Archivbestände zu Gemeinden werden vom Kreisarchiv Nordsachsen gesichert.