Stadtarchiv im Profil
Das Stadtarchiv Delitzsch ist ein nordsächsisches Kommunalarchiv, dessen Träger die kreisangehörige Stadt Delitzsch ist. Das Archiv ist dem Oberbürgermeister innerhalb des Amtes für Recht und städtische Beteiligungen unterstellt. Seit 2002 befindet sich das Archiv im Technischen Rathaus in der Schloßstraße und liegt gegenüber vom Barockschloss. Letzteres beherbergt das Museum und das Delitzscher Standesamt. Beide Einrichtungen der Stadt können den Archivbesuch abrunden, da im Museum Material zur Stadtgeschichte fortlaufend erfasst und gesammelt wird und im Standesamt zur eigenen Ahnen- und Familienforschung Personenstandsunterlagen innerhalb gesetzlicher Fortführungsfristen gemäß deutschen Personenstandsgesetz aufbewahrt werden.
Aufgrund der Bestimmungen des Personenstandsgesetzes werden dem Stadtarchiv Personenstandsregister und -bücher sowie auch Sammelakten in Form von Sterbefallanzeigen (Totenscheinen) und Eheaufgeboten zur Bewertung erst mit Ablauf der Fortführungsfristen angeboten. Das Archiv übernimmt nach seiner getroffenen Entscheidung in der Regel das ihm angebotene Schriftgut vollständig und bereitet die entsprechenden Datenbanken zu den Personenstandsregistern für Forschende entsprechend auf. Die Bereitstellung der Datenbanken ist eine besondere Dienstleistung des Archivs. Die Eintragungen werden innerhalb eines laufenden Jahres aktualisiert. Der Forschende kann abschließend gebührenfrei auf eine PDF-Datei zugreifen, die an entsprechender Stelle hinterlegt ist und heruntergeladen werden kann. Die Benutzung der standesamtlichen Archivalien bildet einen Forschungsschwerpunkt. Neben privaten Familienforschern stellen aber auch u. a. Erbenermittler, Nachlasspfleger, Gerichte, Banken, Ingenieur- und Planungsbüros, Architekten, Journalisten sowie die eigene Stadtverwaltung Anfragen an das Stadtarchiv.
Das Stadtarchiv Delitzsch ist vorallem für die amtliche Überlieferung innerhalb seines Zuständigkeitsbereiches (Archivsprengel) verantwortlich. Dieser Archivsprengel und die Wahrnehmung der Aufgaben werden im sächsischen Archivgesetz und der daraus abgeleiteten Archivsatzung in ihrer jeweils gültigen Fassung erläutert. Aus den genannten Rechtsgrundlagen ergeben sich für das Stadtarchiv Delitzsch, als öffentliche Einrichtung, verschiedene Aufträge.
Der Aufgabenkanon umfasst u. a.:
- Beratung der Stadtverwaltung Delitzsch im Rahmen der analogen und elektronischen Schriftgutverwaltung
- Bewertung und Übernahme von Unterlagen anbietungspflichtiger Stellen
- Erschließung, technische Bearbeitung und Nutzbarmachung übernommenener Archivalien für künftige Forschungen, interne Verwaltung, Bau- und Rechtsfragen
- Auswertung und Forschung überlieferter Archivbestände sowie Depositum, mit dem Schwerpunkt Regional- und Verwaltungsgeschichte
- Bereitstellung von Findmitteln und Unterstützung bei der Recherche sowie Einführung in die Archivbenutzung
- Vernetzung mit anderen öffentlichen Einrichtungen
- Durchführung und Betreuung von Praktika